Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma formalnościami. Należy pamiętać, że każda przeprowadzona transakcja finansowa powinna być udokumentowana wystawieniem paragonu fiskalnego albo faktury. Jest to niezbędne, aby właściwie odprowadzić podatek do urzędu skarbowego. Niestety formalności na tym etapie się nie kończą, konieczne będzie również wystawienie deklaracji VAT oraz przesłanie odpowiedniego pliku JPK.
Dobieramy program do faktur z JPK
Bez wątpienia pomocne w wypełnianiu formalności urzędowych mogą być specjalne programy do fakturowania. Pozwolą one wystawić faktury w znacznie prostszy sposób, a jednocześnie posiadają zbiorczą bazę faktur, z których generowane będą odpowiednie pliki JPK. Chcąc wybrać program do faktur jpk powinniśmy dokładnie zapoznać się z ofertą. Wybór takich programów jest spory, jednak ważne jest to aby wybrać taki, który pozwoli nam dopełnić wszystkich innych formalności. Ważne jest, aby program był dostosowany do obowiązujących aktualnie przepisów. Jeżeli nie możemy się zdecydować, warto dowiedzieć się jaki jest dokładnie zakres funkcji takiego programu. Pomocne mogą okazać się opinie innych osób prowadzących działalności gospodarcze i korzystające z programów. Bowiem jedynie w czasie użytkowania i w sensie praktycznym możemy dokładnie ocenić przydatność programu. Jeżeli nie uda nam się znaleźć program, który idealnie odpowiada temu opisowi, z pewnością będziemy z niego zadowoleni i chętnie będziemy korzystać z niego przez znaczny okres czasu. Będzie to bowiem znaczne ułatwienie w dopełnieniu wszelkich niezbędnych formalności, które dotychczas nie były tak proste. Zwłaszcza związanych z rozliczeniem się z podatku ze sprzedaży.
Jak widać, prowadząc działalność gospodarczą, warto korzystać z rozwiązań informatycznych, które nam tą pracę uproszą. Ważne jest jednak to, aby wybierać programy komputerowe, które będą dostosowane w pełni do obowiązujących aktualnie przepisów. Jedynie dzięki temu będziemy mogli poświęcić nieco mniej czasu na dopełnienie wszelkich formalności. Jeżeli nie zdecydujemy się na takie rozwiązanie, to z pewnością możemy żałować. A czas przeznaczony na wystawianie faktur oraz miesięczne rozliczenia związane z podatkiem VAT będą nam zajmować bardzo dużo czasu.