Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do przestrzegania rozporządzenia RODO. Dotyczy się to zarówno najmniejszych firm jednoosobowych jak i przedsiębiorstw działających na większą skalę. Wdrożenie europejskich regulacji dotyczących ochrony danych osobowych dotyczyło się również wielkich korporacji, urzędów czy banków i innych instytucji finansowych. Na wdrożenie RODO w firmie nigdy nie jest za późno. Można więc nadrobić zaległości, jeśli jeszcze się tej kwestii w firmie nie unormowało.
Fachowym wdrożeniem RODO zajmują się wykwalifikowani inspektorzy
Od czego właściwie ma zacząć przedsiębiorca lub prezes firmy, który chciałby wdrożyć w niej przestrzeganie litery prawa w zakresie ochrony danych osobowych? Najlepiej od znalezienia fachowca, który pomoże przygotować kompleksowe rozwiązania w zakresie RODO. Takimi ekspertami w tej dziedzinie są oczywiście inspektorzy ochrony danych. To właśnie takim ekspertom najlepiej zlecić fachowe wdrożenie RODO w firmie, bo można być pewnym, że wiedzę dotyczącą ochrony danych mają opanowaną do perfekcji. Każda firma może zatrudnić osobę z kwalifikacjami na stanowisko inspektora ochrony danych. Jest to rozwiązanie, które wiąże się ze stałymi miesięcznymi kosztami, ale również ze stałą opieką nad firmą w zakresie przestrzegania RODO. Usługi inspektorów można też outsourcingować, czyli wynajmować. Możemy wynająć inspektora do konkretnych i ustalonych wcześniej działań. Oznacza to tyle, że wdrożenie RODO w firmie będzie jednorazowym kosztem, bo inspektorowi lub firmie outsourcingowej zapłacimy tylko i wyłącznie za faktycznie wykonaną pracę. W kwestii ochrony danych osobowych trzeba mieć dzisiaj bardzo ostrożne podejście. Dlatego na wdrożeniu procesów związanych z RODO w firmie nie warto oszczędzać. Jednak lepsze od zatrudniania kogoś na umowę o pracę jest wynajęcie go do wykonania w firmie konkretnych zadań.
Koszty profesjonalnego wdrożenia RODO w firmie zależą od kilku czynników. Zależą od tego jaki zakres danych przetwarzamy i w jaki sposób je przetwarzamy. Opracowanie procedur mających na celu dostosowanie działań firmy do rozporządzenia o ochronie danych osobowych może trwać nawet kilka tygodni. Warto jednak pośpieszyć się ze znalezieniem doświadczonego i wykwalifikowanego eksperta w tej dziedzinie.